首页 >> 教育研究 >> 正文

关于全面推行精细化管理工作的四个问题

日期:2017年04月07日    

今天的精细化管理推进会既是动员会,也是培训会。刚才,建平同志就制定完善学院和各院部处室精细化管理制度讲了很好的意见。借此机会,我简要谈四个问题。

一、高度重视,深化认识

精细化管理是现代管理的重要方法,是企事业单位积极推行的一种管理方法。要深刻认识推行精细化管理对我院的重要意义。

(一)推行精细化管理是总结实践经验提高管理层次的迫切需要。建院以来,我院十分重视管理制度的探索和建立,先后制定了近200项管理制度,为推行精细化管理奠定了良好的基础。如2013年全面实行学分制度,有效带动了教学领域最关键的一些改革。

(二)推行精细化管理是完成省级示范高职院校建设任务的迫切需要。精细化管理、特色化办学、多元化合作是我院在省级示范院校建设确定的三大示范点。示范院校建设终期验收在即,精细化管理必须有重要成果。

(三)推行精细化管理是建设国家优质高职院校的迫切需要。经过10多年不懈奋斗,学院迈入了国家优质高职院校建设单位的行列,这既是历史机遇,也是重大的历史责任。推行精细化管理、提高学院管理水平是教育部创新行动计划要求的一项重要建设任务,在今后的工作中,要将精细化管理和国优院校建设工作通盘考虑、统一推进。

(四)推行精细化管理是建设全国一流高职院校的迫切需要。建设全国一流高职院校是学院最高奋斗目标,全国一流大学必须有一流的管理水平。

二、明确任务,突出重点

2015年,中共咸阳职院党委、咸阳职院联合发文《关于推行精细化管理创建全国职业院校管理500强的意见》(咸职院党发〔2015〕5号)文件,明确提出了我院推行精细化管理5大类、30个方面、100个要点的任务。

(一)教学管理精细化。包含专业设置、人才培养方案的制定、课程管理、教学常规管理、实践教学管理、多元合作、科研管理等7个方面。2017年,我院在人才培养方案制定过程中,要参照教育部专业教学标准和专业实践教学标准,大胆改革创新,打破理论课和实践课对半开的模式,加大实践课时比例。

(二)学生管理精细化。包括学生信息管理、学生常规管理、德育工作精细化、学生组织管理、招生就业管理等5个方面。要根据教育部颁布的学生管理规定修订学生管理制度。招生制度由招生处负责修订,就业制度由学生处负责修订。

(三)人才管理精细化。包含领导干部管理、教职工管理、辅导员管理、外聘人员管理等4个方面。辅导员管理制度要根据教育部颁布的辅导员专业能力标准制定。

(四)党务院务管理精细化。包括制度建设、党员管理、宣传思想工作管理、党风廉政建设、会议管理、公文处理、数字校园、统计管理、岗位目标责任考核等9个方面。如,宣传思想工作,要做到每日上报信息数量、宣传橱窗更新频率、中心组理论学习频次、新媒体信息更新频次的精细化。比如在党风廉政建设方面,要做到对管理干部集中教育、个别谈话次数的精细化。在质量绩效考核方面,要减少主观因素,做到客观精准、刚性量化。

(五)后勤管理精细化。包含财务管理、资产管理、膳食管理、校园管理、安全管理等5个方面。如财务管理要做到收入和支出的精细化。如资产管理方面,要充分利用物联网技术实现固定资产管理的信息化。再如,校园管理要务实,水、电、消防、食品安全、交通安全、校园财产安全、师生人身安全等都可做到精细化。

三、讲究方法,保证质量

学院现行的近200项管理制度,很多仍行之有效,但随着形势的变化,不少制度需要重新评价、审视,有的需要废止,有的需要坚持,有的需要完善,有的需要创新。制定精细化管理制度,要注意把握以下几点:

一要理念先进,追求一流。要学习教育部、教育厅最新的政策法规和学院《章程》、十三五规划、内部质量保证体系规划等内容,要立足运用新技术、新手段,达到精细化、现代化管理的目的。

二要精细简便,优质高效。精细化管理首先要精准、精确、精炼,尽量做到量化、科学、可行、规范。

三要对号认领,确定标题。各院部处室要对照学院精细化管理文件下达的5大类、30个方面、100个要点,主动认领工作任务,制定相关制度。

四要全面检查,会诊问题。要对现行制度进行全面评估,找准问题。

五要梳理旧制,扬长避短。要注重简洁、有序、方便、高效。

六要学习研鉴,明晰标准。要学习法律、政策和兄弟院校一些好的制度。如果有些制度国家暂且没有标准,要立足高职教育发展规律,结合我院实际自行制定。

七要文字精炼,格式规范。院办要尽快推出几个精细化管理规范文本,供各部门参照。

四、精心组织,限时完成

一要强化领导。制度建设是根本性、基础性工程。推行精细化管理必须实行一把手负总责,学院层面我和张院长亲自抓,各院部处室一把手要亲自负责、亲自上手、亲自安排、亲自起草。

二要夯实责任。各院部领导带头,明确责任分工。

三要用心指导。院级领导和各院部主要负责人要提前介入制度的制定、梳理、审查、评价环节,必须亲力亲为,不能粗心大意。

四要限时完成。2017年5月底全面完成制度的制订和初审,6月中旬汇编印发,全院教职工人手一册。

五要加强督办。院办和分管领导要加强督办,及时通报工作进展情况。

希望同志们高度重视精细化管理制度的制定工作,群策群力,加快推进学院精细化管理制度的建立和实施,为建设全国一流学院多做贡献!

 

*此文是2017年4月7日刘聪博同志在学院精细化管理工作推进会上的讲话。